基金会印章使用管理办法
发布时间:2012年9月27日    来源:本站   


中国初级卫生保健基金会
印章使用管理办法

   根据国发[1999]25号文件(即《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》)关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度,加强用印管理,严格审批手续的规定,结合我会工作实际,制定本办法。

  一、基金会对外使用公章的种类
 (一)基金会公章
 (二)中国初级卫生保健基金会健康扶贫工程组委会公章
 (三)基金会财务章
 (四)基金会办公室公章
 (五)基金会宣传联络部公章
 (六)基金会计划项目部公章
 (七)基金会基金财务部公章
 (八)基金会人事部公章
 (九)基金会咨询服务部公章
 (十)基金会国际合作部公章
  二、用印批准权限
 (一)使用上述公章,须经常务副秘书长或其授权的副秘书长签批。
 (二)各项目部对外开展经批准的公益项目或公益活动的相关工作,除签署正式法律文件外,须经常务副秘书长签署意见后加盖基金会公章。
  三、用印范围
 除会议纪要、请柬外,凡便函、介绍信、证件、证书、证明信、请示、报表、奖状以及经有关领导签发的文稿(必须是打印后的定稿)、通知等均须经常务副秘书长或其授权的副秘书长签批后方可用印。
 四、用印规定
 (一)印章管理人员在使用印章时,要严格验审公文签发权限和领导批件,审阅、了解用章内容,检查留存材料是否齐全。签发手续不完备或留存材料不齐全的,应暂缓用章,待手续和材料齐全后再用章;
 (二)需要用印的文字材料,应进行登记,填写“用印登记单”,用印文字材料要完整留存备查(没有发文原稿的,要复印留存);
 (三)介绍信采用两联式。开具介绍信需将各项内容填写清楚,按照第二条的批准权限,履行签批手续后用印;
 (四)以基金会名义发出的公文、函件,必须打印后加盖公章;草稿、校对稿、铅笔稿或圆珠笔稿均拒绝用章。基金会的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信要盖两处章,一处盖在落款处,一处盖在连接线(即骑缝处)上,以便必要时查核、对同。凡是在落款处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方,并做到上不压正文,下压成文日期年、月、日中4—7个字(视公章大小而定),即“骑年盖月”;
 (五)空白纸和空白介绍信不得用印。如因特殊情况,须经常务副秘书长批准;
 (六)对违反规定擅自用印者,应区别情况予以处理;造成不良后果的,应根据情节轻重给予行政处分直至送司法机关依法惩处。
  五、印章的管理
(一)除本办法第一条规定的十种公章外,基金会各项目部均不得持有或私刻任何与中国初级卫生保健基金会或中国初级卫生保健基金会×××项目部(包括“局”、“中心”“办公室”)的公章,持有或私刻公章的行为属违法行为;
(二)除财务公章之外基金会的各类公章统一由办公室安排专人负责管理;
(三)印章管理人员要定期整理留存材料。要将用印留存的材料进行编号登记,归卷备档。对其中具有查考价值的,要在年终整理立卷时归档保存;
(四)使用印章要在办公室内,不能将印章携带出办公室外。印章不能脱离印章管理人员的监管。因特殊情况需要外出使用时,须经常务副秘书长批准,并指定监管人和用章人,同往同返;
(五)印章保管人员对印章负有保管责任,按保密要求不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁,防止被盗。印章保管人员要注意保养印章,及时清洗,以确保印章字迹清晰;
(六)单位印章在其名称变更、机构撤销、式样改变时,应停止使用,并将原印章上缴办公室。启用新印章时,由办公室书面发出旧章作废、启用新章的通知。旧印章由办公室封存,以备日后查考或集中销毁;
(七)印章被盗或丢失,印章保管人必须立即报告主管领导,以便及时采取补救措施,避免发生不必要的损失;
(八)对伪造印章或使用伪造印章者,依照国家有关法规查处。
  本办法自2008年  月  日起施行,由办公室负责解释。