根据国发〔1999〕25号文件（即《国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定》）关于国家行政机关和企业事业单位、社会团体必须建立健全印章管理制度，加强用印管理，严格审批手续的规定，结合中国初级卫生保健基金会（简称“初基会”）工作实际，特制定本办法。
一、公章的种类
（一）初基会印章
1. 初基会公章
2. 财务章
（二）初基会工作机构部门印章
1. 办公室公章
2. 人事部公章
3. 基金财务部公章
4. 计划项目部公章
5. 宣传联络部公章
6. 咨询服务部公章
7. 国际合作部公章
二、使用印章的批准权限
（一）使用初基会工作公章，须经秘书长签批。
（二）使用部门印章，须经分管领导签批。
（三）各项目执行机构对外开展经批准的公益项目或公益活动的相关工作，除签署正式法律文件外，须经秘书长或分管领导签署意见后加盖初基会公章。已获批准的项目，程序可相应简化。
（四）使用财务公章，由秘书长或分管领导签批。
三、用印范围
除会议纪要、请柬外，凡便函、介绍信、证件、证书、证明信、请示、报告、报表、奖状以及经有关领导签发的文稿（必须是打印后的定稿）、通知等均须经分管领导签批后方可用印。
四、用印规定
（一）印章管理人员在使用印章时，要严格验审公文签发权限和领导批件，审阅、了解用章内容，检查留存材料是否齐全。签发手续不完备或留存材料不齐全的，应暂缓用印，待手续和材料齐全后再用印。
（二）需要用印的文字材料，应进行登记，填写“用印登记单”，用印文字材料要完整留存备查（没有发文原稿的，要复印留存）。
（三）介绍信采用两联式。开具介绍信需将各项内容填写清楚，按照第二条的批准权限，履行签批手续后用印。
（四）以初基会名义发出的公文、函件，必须打印后加盖公章；草稿、校对稿、铅笔稿或圆珠笔稿均拒绝用印。初基会的正式公文只在文末落款处盖章。带有存根的介绍信要盖两处章，一处盖在落款处，一处盖在连接线（即骑缝处）上，以便必要时查核、对同。凡是在落款处加盖的公章都要端正盖在成文日期的上方，并做到上不压正文，下压成文日期年、月、日中4—7个字（视公章大小而定），即“骑年盖月”。
（五）空白纸和空白介绍信不得用印。如因特殊情况，须经秘书长或分管领导批准。
（六）对违反规定擅自用印者，应区别情况予以处理；造成不良后果的，应根据情节轻重给予行政处分直至送司法机关依法惩处。
五、印章的管理
（一）除本办法第一条规定的公章种类外，初基会各项目执行机构均不得持有或私刻任何与“中国初级卫生保健基金会”或“中国初级卫生保健基金会×××项目执行机构”（包括“局”“中心”“办公室”）的公章，持有或私刻公章的行为属违法行为。
（二）除财务公章之外初基会的各类公章统一由办公室安排专人负责管理。
（三）印章管理人员要定期整理留存材料。要将用印留存的材料进行编号登记，对其中具有查考价值的，要在年终整理立卷时归档保存。
（四）使用印章要在办公室内，不能将印章携带出办公室外。印章不能脱离印章管理人员的监管。因特殊情况需要外出使用时，须经秘书长或分管领导批准，并办理相关手续，指定监管人和用章人，同往同返。
（五）印章保管人员对印章负有保管责任，按保密要求不得委托他人代取代用。保管印章要牢固加锁，防止被盗。印章保管人员要注意保养印章，及时清洗，以确保印章字迹清晰。
（六）各类印章在其名称变更、机构撤销、式样改变时，应停止使用，并将原印章上缴办公室。启用新印章时，由办公室书面发出旧章作废、启用新章的通知。旧印章由办公室封存，以备日后查考或集中销毁。
（七）印章被盗或丢失，印章保管人必须立即报告秘书长，以便及时采取补救措施，避免发生不必要的损失。
（八）对伪造印章或使用伪造印章者，依照国家有关法规查处。
本办法经2008年5月25日第二届理事会第三次全体会议审议通过，自通过之日起施行。由中国初级卫生保健基金会负责解释。
京公网安备 11010502038857号