中国初级卫生保健基金会 归档文件材料的范围

为了完整、系统地保存中国初级卫生保健基金会（简称“初基会”）在工作活动中形成的各种门类和各种载体档案，提高归档文件材料的质量，特制定文件材料归档的范围。

一、归档文件材料的范围

凡是反映初基会工作活动，具有查考利用价值的文件材料均属归档范围。

（一）理事会会议、秘书长办公会议、工作会议、业务会议等的记录、通知、请柬，参加人员名单、会议文件、会前的请示、报告、批复和文件形成过程的有关资料、题词、字画、照片、录音带、录像带等；

（二）初基会制定的工作条例、章程、制度等文件材料；

（三）初基会各部门工作中形成的工作计划、总结、报告；

（四）初基会各部门和各项目执行机构请示与批复的文件；

（五）初基会与各项目执行机构签订的合同、协定、协议书等文件材料；

（六）初基会颁发的（包括转发和与其他单位联合颁发的）各种正式文件的签发稿、印制稿、重要文件的历次修改稿；

（七）各部门调查研究形成的重要文件材料；

（八）内容重要的人民来信、来访材料，领导批示和初基会处理人民来信、来访形成的记录、调查、处理报告等；

（九）初基会财务预算、决算、审计报告、劳动合同及重要报表；

（十）初基会编印刊物的定稿和印本，编辑出版物的定稿、样本；

（十一）外事活动中形成的请示、报告、计划、考察、总结、会议纪要、记录、声像材料、有参考价值的资料、互赠礼品清单、工作来往文件；

（十二）发送报社的新闻稿、底稿和剪报；

（十三）各部门工作中形成的具有保存价值的发文、收文及底稿；

（十四）同级部门和非隶属关系单位与初基会联系、协商工作的重要的来往文件；

（十五）各部门和各项目执行机构报送的年度计划、年终总结、重要的报告、典型材料等文件。

二、不归档的文件材料范围

凡是不具有查考利用价值的文件材料均属不归档范围。

（一）无参考利用价值的事务性、临时性文件；

（二）内容重复的文件；

（三）未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效的文件、草稿。铅印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）；

（四）无特殊保存价值的来文、便函、信封、介绍信、通讯地址、电话号码及发文底稿；

（五）为参考目的从各方面收集的文件材料；

（六）各部门和各项目执行机构送来参阅的简报、情况反映等刊物；

（七）越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料。

本范围经2008年5月25日第二届理事会第三次全体会议审议通过，自通过之日起施行。由中国初级卫生保健基金会负责解释。