第一章 总 则
第一条 为加强中国初级卫生保健基金会（简称“初基会”）办公用品管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条 办公用品由办公室集中管理，财务部负责监督，实行统一采购，统一发放，统一回收处理。
第三条 本制度办公用品包括：
（一）固定资产类办公用品，如：传真机、复印机、电脑、打印机、碎纸机、投影仪、相机、汽车等。
（二）非消耗性办公用品，如：办公桌、办公椅、计算器、U盘、电话机、打孔机、剪刀、裁纸刀、白板、订书机、起钉器、文件夹、文件柜等。
（三）消耗性办公用品，如：单位印刷品、笔记本、签字笔、圆珠笔、笔芯、记号笔、白板笔、铅笔、橡皮、胶水、复写纸、钉书钉、墨盒、硒鼓、复印纸、传真纸、电池、胶带、口取纸、信封、档案袋、回形针、大头针、长尾夹等。
第二章 办公用品计划
第四条 各部门根据本部门办公用品使用情况，每月29日前提报下月《办公用品申请表》，部门负责人审签后报办公室。申请单中应列清本部门下月各类办公用品的需求，尽可能清楚描述品牌、型号、规格、数量，以便办公室统一安排采购。
第五条 办公室专员查对《办公用品申请表》与办公用品台账和库存，提报办公用品采购计划，经负责人审签后进行统一采购。
第六条 办公用品由办公室统一采购，其他部门不得擅自购买，特殊办公用品可以经办公室同意授权各部门自行采购。采购单位价值500元以上办公用品时，须报请秘书长批准。
第三章 办公用品采购
第七条 办公室专员在采购办公用品时应确保价格合理、透明，保证所购物品质优价廉。
第八条 办公室专员每次采购完成，先整理入库，再进行发放，每一项支出必须有发票凭证。
第四章 办公用品分发领用
第九条 各部门领用办公用品需填写《办公用品领用单》，一式两份，一份用于分发办公用品，一份用于台账登记。
第十条 办公室专员接到各部门的《办公用品领用单》后，进行核对并做好登记，并将所需用品备齐分发给各部门。
其中，固定资产类办公用品的申购，要先报秘书长及办公室主任批准；非消耗性办公用品一般以部门为单位发放，部门内共同使用，个别办公必需品经部门主管同意后可以个人为单位发放；消耗性办公用品根据实际需要以个人为单位发放。
第十一条 办公用品领取后发现不适用或未用完部分，由办公室专员统一调换或回收。
第五章 办公用品管理
第十二条 对于列入公司固定资产由财务部统一登记管理，耐用办公用品及其他低值易耗办公用品由办公室管理。
员工离职前应如数交回或转交所领用的非消耗性办公用品，由人事部确认。
第十三条 使用中的办公用品出现问题及故障，由办公室专员负责退换、保修、维修、配件等事宜。
第十四条 单位办公用品严禁私用或带出单位，员工应自觉爱护各类办公用品，应本着节约的原则使用办公用品，不得将办公用品随意丢弃废置。
第六章 附 则
第十五条 本制度经2008年5月25日第二届理事会第三次全体会议审议通过，自通过之日起施行。由中国初级卫生保健基金会负责解释。
附：1.《办公用品申请表》
2.《办公用品入库单》
3.《办公用品领用单》
京公网安备 11010502038857号