23、归档文件在装订时应注意哪些事项?

来源:公益时报

归档文件的装订涉及拆除装订和装订方法两方面问题。对于不符合装订要求的装订材料(容易造成锈蚀、氧化、退化的装订物)应在不破坏纸质载体的前提下,拆除其装订物。然后采取线装法装订。对页数较少的,使用直角装订或缝纫机轧边装订,文件较厚的,使用“三孔一线”装订。值得注意的是,若该文件无对应一致的电子文件,应在进行装订前,对该纸质文件进行数字化处理,然后再进行装订,避免二次装订,尽可能延长纸质文件保存寿命。

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