69、基金会在开展档案数字化工作时应注意哪些事项?

来源：公益时报

首先，应对机构传统载体档案的类型(纸质、缩微胶片、录音录像等)和数量进行清点、统计，根据实际情况制定档案数字化实施方案，设立专项小组，制定时间安排表，明确人员、预算、设备等。其次，学习了解档案数字化相关标准，进行人员培训，并配备相应的场所和设备(如专用电脑、扫描仪、OCR 软件、存储设备等)。第三，专项小组要根据实际操作情况，及时跟进工作进程，解决实际问题，确保实施方案保质保量地按期完成。各基金会可根据自身需要，选择相关档案外包服务。

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